PORTAL INFORMASI PERUSAHAAN (EIP)

DEFINISI

Portal Informasi Perusahaan  (EIP), juga dikenal sebagai portal bisnis, adalah konsep untuk situs Web yang berfungsi sebagai pintu gerbang tunggal untuk informasi perusahaan dan karyawan juga bagi pelanggan, mitra bisnis, dan masyarakat umum.

Portal Informasi Perusahaan (EIP) adalah suatu aplikasi yang memungkinkan organisasi untuk membuka secara internal dan eksternal informasi yang disimpan dan memberikan pengguna pintu gerbang tunggal untuk informasi yang dibutuhkan untuk membuat keputusan bisnis informasi. Portal integrasi bekerja untuk mengkonsolidasikan, mengelola, menganalisa, dan mendistribusikan informasi di seluruh dan di luar perusahaan.

SEJARAH  EIP

Pertengahan 1990-an melihat munculnya portal web publik seperti AltaVista, AOL, Excite, dan Yahoo. Situs ini menyediakan seperangkat fitur kunci (misalnya, berita, e-mail, cuaca, harga saham, dan pencarian) yang sering ditampilkan secara portlet. Tak lama kemudian, perusahaan -perusahaan mulai melihat kebutuhan.

Pada akhir 1990-an, perusahaan perangkat lunak mulai memproduksi portal perusahaan . Paket perangkat lunak ini menjadi alat  bagi perusahaan untuk mengembangkan dan menyebarkan portal perusahaan yang disesuaikan kebutuhan mereka. Perusahaan perangkat lunak komersial pertama portal mulai muncul pada tahun 1998. Perintisnya seperti Epicentric, Plumtree Software dan Viador. Pada tahun 2002, dengan masuk ke pasar bersaing penawaran produk dari perusahaan aplikasi server (seperti BEA, IBM, Oracle Corporation dan Sun Microsystems).
 
Pada tahun 2003, perusahaan portal berbasis Java menghasilkan sebuah standar yang dikenal dengan JSR-168. Ini adalah untuk menentukan sebuah API untuk interoperabilitas antara portal perusahaan dan portlet. perusahaan  Software mulai memproduksi JSR-168 portlet sesuai yang dapat digunakan ke portal-168 JSR perusahaan. Iterasi kedua dari standar, JSR-286, sudah final-dirilis pada 12 Juni, 2008.

Sebuah studi yang dilakukan pada tahun 2006 oleh Forrester Research, Inc menunjukkan bahwa 46 persen perusahaan besar yang digunakan portal disebut sebagai sebuah portal karyawan. portal Karyawan dapat digambarkan sebagai satu set spesifik portal perusahaan dan digunakan untuk memberikan sebuah antarmuka untuk karyawan yang berhubungan dengan informasi pribadi, sumber daya, aplikasi, dan pilihan e-commerce.
 

Enterprise Information Portal (EIP) merupakan portal yang dirancang untuk proses B2E (Business to Employee), komunitas dan aktivitas untuk meningkatkan akses, prosesing, dan pembagian informasi yang terstruktur dan tak terstruktur di dalam dan lintas perusahaan. EIP juga merupakan proses, aliran pekerjaan, kolaborasi, manajemen isi (content management), aplikasi perusahaan, dan business intellegent. EIP menyediakan akses pada tipe lain dari portal, seperti portal E-bisnis, portal pribadi, dan portal masyarakat.

Sebuah kumpulan departemen atau kelompok portal dalam sebuah portal yang bergabung menjadi satu dikenal sebagai federasi portal.

Pengembangan perangkat lunak Enterprise Information Portal menjadi salah satu media pemenuhan kebutuhan informasi internal maupun eksternal bagi pengguna. Kebutuhan informasi eksternal yang diperlukan oleh tingkat eksekutif memang tidak memiliki persentase sebesar kebutuhan informasi internal perusahaan. Akan tetapi, apabila hal tersebut dapat terpenuhi dengan baik maka akan mempengaruhi keputusan strategis yang akan diambil oleh eksekutif. Selain menjadi media informasi, Enterprise Information Portal juga menjadi media komunikasi bagi penggunanya.

Informasi-informasi yang dibutuhkan tersebut berdasarkan sumbernya dapat terbagi atas dua macam yaitu sumber informasi internal dan sumber informasi eksternal. Untuk sumber informasi eksternal akan lebih mengarah ke kondisi di luar perusahaan seperti iklim politik, kondisi sosial, ekonomi hingga kondisi perusahaan lain sebagai kompetitor utama dalam peta persaingan pasar termasuk dalam induk training yang ada pada lembaga ini. Aplikasi ini mampu mengatasi kurangnya standar informasi kepada eksekutif sekaligus menjadi bahan utama pengambilan keputusan yang mampu merespon perubahan kondisi lingkungan baik di dalam maupun di luar kondisi lingkungan perusahaan. Meskipun dalam kenyataannya kebutuhan informasi eksternal oleh tingkat eksekutif memiliki presentase nilai terkecil namun dengan adanya portal ini dapat memberi arti penting dalam pengambilan keputusan sehingga perusahaan mampu bersaing dengan para kompetitor.

Selain menjadi media informasi, Aplikasi portal ini juga dapat meningkatkan komunikasi, pertukaran informasi dan kolaborasi baik dengan pihak manajemen maupun dengan partner bisnis perusahaan karena dilengkapi dengan fitur integrasi antar muka email internal perusahaan, dengan fasilitas tersebut eksekutif dapat menjalin komunikasi dan kolaborasi yang baik dengan pihak manajemen ataupun partner bisnis.

Keuntungan dari sebuah portal banyak:

    * Menyediakan satu tempat terpusat di mana semua informasi organisasi  dan aplikasi dapat diakses.

    * Mengatur informasi perusahaan secara jelas, sehingga mudah untuk dinavigasi dan cepat menemukan  kelebihan  bisnis yang dibutuhkan.

    * Izin personalisasi. memberikan kemudahan update informasi yang secara langsung yang berpengaruh terhadap pekerjaan yang dilakukan.

    * Memungkinkan Anda untuk membuat sebuah lingkungan yang aman bagi sebuah tim proyek atau mitra bisnis khusus untuk melakukan komunikasi terfokus dengan akses terbatas.

Apa yang EIP lakukan :

Menawarkan pengguna bisnis cara yang efektif untuk mengakses informasi yang tersebar di seluruh sistem perusahaan jaringan melalui antarmuka web sederhana dan personal.

Manfaat EIP :

Sederhana dan implementasi efektif biaya
Efisiensi operasional
Integrasi dan antarmuka yang dapat disesuaikan